Fonction

La Mission Locale pour l’emploi de Saint-Gilles recherche pour un CDR temps partiel un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel ACS Max niveau C H/F/X.

L’ASBL a pour objet :

• La création, la mobilisation et l’animation de réseaux de partenaires locaux
• L’organisation des services et d’actions en matière d’accueil, de guidance, d’orientation, de formation, de recherche d’emploi, de prospection pour toute personne en demande d’insertion sociale et professionnelle avec une attention particulière pour le public fragilisé
• Le développement et le soutien d’initiative de développement local
• La mise en œuvre de tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs d’éducation permanente

Description générale de la fonction

• Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements administratifs liés à la gestion du personnel
• Collecter, classer, analyser, selon les cas, les informations chiffrées (coût du personnel, ...) les informations en matière de législation sociale, afin d’optimiser ou de prévoir la gestion
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’accomplissement de synthèses de données pour assister son/sa responsable
• Garantir l’échange d’information et la vérification des données en lien avec les contrats de travail et garantir l’authenticité des documents et synthèses transmis
• Référent administrative de tou·te·s les travailleur·euse·s occupé·e·s par la Mission indépendamment de leur statut et de leur lieu d’affection

Description des tâches

• Accueillir les nouveaux travailleurs et les nouvelles travailleuses, les informer du règlement de travail, des procédures administratives en vigueur dans l’asbl (demande de congé, achat, …) de l’existence d’une délégation syndicale
• Présenter les nouvelles personnes à l’équipe et s’assurer de la fonctionnalité de leur poste de travail (à organiser avec le responsable du service)
• Établir en lien avec la direction et assurer le suivi des contrats de travail en conformité avec la législation sociale et les exigences des Pouvoirs Publics
• Constituer les dossiers personnels des travailleurs et travailleuses (identification, diplôme, …) et assurer l’actualisation de ces dossiers en fonction des faits significatifs qui se sont déroulés dans le cadre de la contractualisation
• Gestion des salaires : établir les prestations mensuelles, suivis et traitement des informations à la gestion des salaires (relevé des prestations, chèques repas, abonnements mensuels, vérifications des décomptes établis par le secrétariat social, suivi des sauts barémiques de la commission paritaire, déplacements légaux, …)
• Gestion des congés et absences : assurer le suivi des prises de congés et des absences ; implémenter les compteurs pour chaque travailleur·euse
• Réaliser des dossiers justificatifs de subsides : assurer le dossier du personnel auprès des pouvoirs publics régionaux d’emploi et auprès d’organismes intervenant dans la rémunération des travailleurs et travailleuses ou dans leur coût
• Établir et adapter les budgets salariaux de manière régulière

Diplôme/Profil

• Diplôme : CESS au maximum
• Maîtriser le Français à l’oral et à l’écrit
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, …)
• Esprit d’équipe et sens développé de la collaboration
• Faire preuve de précision dans l’encodage
• Disposer d’une bonne aisance communicationnelle
• Faire preuve d’adaptation
• Etre capable de respecter le devoir de discrétion
• Disposer d’un esprit Logique

Cadre du contrat de travail

• Contrat ACS en contrat de remplacement mi-temps (19h)
• Etre domicilié·e en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit·e comme demandeur·euse d’emploi inoccupé·e auprès d’Actiris
• Avoir au moins 6 mois d’inscription (calendrier) comme demandeur·euse d’emploi inoccupé·e ou comme bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au cours de l’année qui précède l’engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé

Avantages

• Chèques repas : 8€
• Frais de transport - Hauteur du remboursement 100% des frais de transport en commun, intervention légale pour le vélo ou la voiture
• Télétravail possible après 6 mois de fonction
• Barème éch 4.1 CP 329.02 ISP Bxl